Word jij evenementmedewerker bij KLJ en Groene Kring?

Groene Kring dat is ...

Met meer dan 4000 leden, allemaal jongeren tussen 16 en 35 jaar met een hart voor land- en tuinbouw, is Groene Kring de grootste overkoepelende jongerenorganisatie in de Vlaamse land- en tuinbouwsector. Groene Kring brengt jonge land- en tuinbouwers op gewestelijk, provinciaal en nationaal niveau samen tijdens ontspannende en competitieve activiteiten. Ook zorgen we voor een passend aanbod aan opleidingen voor jonge ondernemers in de land- en tuinbouw, zowel in actuele thema’s als specifieke thema’s zoals bedrijfsopvolging. Daarnaast verdedigt Groene Kring de belangen van jonge land- en tuinbouwers in diverse beleidsorganen zoals de Vlaamse Overheid, SALV,…. Ten slotte werkt Groene Kring mee aan de positieve beeldvorming van de land- en tuinbouwsector.

KLJ, dat zijn wij ...

Met 22 000 leden in 246 afdelingen is KLJ een van de 4 grote jeugdbewegingen in Vlaanderen en Oost-België. Wij zijn kinderen en jongeren die geloven in de kracht van samenzijn, die zich verbonden voelen met hun dorp of wijk en de mensen die daar wonen. We ontmoeten, spelen, organiseren en beleven. We creëren een veilige plaats om jong te zijn. Door vrijwillig engagement hebben we een waardevolle impact op de samenleving, die we mee vorm geven. We zijn een jeugdbeweging voor iedereen.

Wat doe je als evenementmedewerker?

• Je organiseert samen met enthousiaste vrijwilligers onze nationaal geattesteerde KLJ-vormingen. Je ondersteunt en motiveert deze vrijwilligers en zorgt ervoor dat deze vormingsweken of -weekends vlot verlopen.
• Je organiseert de bovenlokale initiatieven van de regio Vlaams-Brabant of Antwerpen. Je voorziet deze evenementen, samen met een groep van vrijwilligers, van een kwaliteitsvol, ontspannend en plezierig aanbod. Met onze initiatieven willen we het KLJ-gevoel versterken over afdelingsgrenzen heen en onze KLJ’ers in grote groep samenbrengen.
• KLJ organiseert in 2026 een nieuw nationaal ledeninitiatief: een heus KLJ-festival. Team Evenementen verdeelt hierbij de taken. Jij zal de coördinatie van dit nieuwe evenement op jou nemen en daarnaast de werkgroep Programmatie ondersteunen. Je zorgt samen met enkele kernvrijwilligers dat het algemeen concept uitgedacht wordt, werkt met de werkgroep Programmatie een zalige line-up uit, coördineert de uitvoering van het draaiboek en neemt ook op het initiatief zelf het voortouw in de aansturing. 
• KLJ viert in 2027 haar 100-jarig bestaan. Met generaties aan enthousiaste vrijwilligers zal jij deze festiviteiten in goede banen leiden: van de brainstormfase tot de uitvoering van dit prachtig jubileum. 
• Je ondersteunt de organisatie van enkele bewegingsevenementen van Groene Kring in nauwe samenwerking met 1 van de Groene Kring-consulenten.
• Je gaat, in samenwerking met de vrijwilligers, steeds op zoek naar kwaliteitsverbetering van de KLJ-initiatieven en – vormingen. Je zorgt dat deze aangepast blijven aan een veranderende maatschappelijke context en op maat zijn van KLJ.

Wie ben je?

• Je bent een goede coach. Met jouw begeleidingsstijl haal je het beste in elke vrijwilliger naar boven. Individuen en groepen in beweging brengen, kan je als geen ander.
• Je bent een efficiënte planner en een organisatietalent. Het lukt je goed om het overzicht te bewaren over je planning. Je communiceert helder verwachtingen naar anderen en rapporteert vlot over de voortgang van je taken.
• Je durft op de voorgrond treden wanneer dat nodig is. Wanneer de voorbereiding of uitvoering van een evenement even anders loopt dan verwacht, kan je ingrijpen en duidelijke prioriteiten bepalen.
• Je bent resultaatsgericht ingesteld. Bij KLJ vinden we kwaliteitsvol werken belangrijk. Je hebt oog voor alle fasen van het proces: van voorbereiding, sfeerbeheer tot de uitvoering van een vorming of evenement.
• Je kan zelfstandig werken, ook al sta je er nooit alleen voor. Initiatief nemen gaat je goed af, maar je hebt ook oog voor een goede samenwerking. De eindverantwoordelijkheid opnemen voor een evenement of vorming schrikt je niet af.
• Ervaring in het bovenlokale jeugdwerk, evenementorganisatie en/of een attest ‘instructeur in het jeugdwerk’ vormen een bijkomende troef.
• Je beschikt minimaal over een bachelorsdiploma.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Je bent flexibel beschikbaar en bereid tot frequente avond- en weekendprestaties (= gemiddeld 2-3 avonden per week en 1 weekend op 2, met piek- en dalperiodes).

Wat heeft KLJ en Groene Kring vzw te bieden?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een zeer gevarieerde, ruime en leuke job met verantwoordelijkheden in een jonge, dynamische werkomgeving.
• Ondersteuning op maat door middel van maandelijkse werkoverleggen en coachingsgesprekken.
• Een Team Evenementen met, naast jou, nog 4 evenementmedewerkers die regelmatig samenkomen voor intervisie;
• Ruime vormings- en ontwikkelingskansen. KLJ vindt het belangrijk om te investeren in jouw groei; 
• Werkgebied: je organiseert evenementen en vormingen over heel Vlaanderen;
• Plaats van tewerkstelling: KLJ & Groene Kring vzw heeft regiokantoren in Deinze, Herentals en Leuven. Afhankelijk van jouw woonplaats wordt jouw vaste standplaats bepaald, maar je mag eender waar werken naargelang jouw dagplanning. Bovendien hebben we een flexibel telewerkbeleid;
• Een degelijke verloning en interessante extralegale voordelen;
  • Functiewagen of mobiliteitsbudget,
  • Gsm met abonnement,
  • Maaltijd- en Ecocheques,
  • Groepsverzekering,
  • Hospitalisatieverzekering,
  • Dertiende maand.
• Indiensttreding: overeen te komen.

Heb je interesse?

Bij vragen over de vacature kan je steeds contact opnemen met:

• Sarah Peers, teamverantwoordelijke team Evenementen, 016 47 99 56 en +32 479 24 19 91, sarah.peers@klj.be.
• Lot De Kimpe, voorzitter KLJ, 016 47 99 51 en +32 488 25 26 16, voorzitter@klj.be.
• Justine Arkens, voorzitter Groene Kring, 016 79 55 31 en +32 492 98 95 28, voorzitter@groenekring.be.
• Sander Malfliet, directeur KLJ & Groene Kring vzw, 016 47 99 90 of +32 476 41 93 16, directeur@klj.be.

Solliciteren doe je door je sollicitatiebrief en curriculum vitae te sturen naar selecties@klj.be en dit ten laatste op 16 maart 2025. Je ontvangt kort nadien een e-mail met de nodige uitleg over de selectieprocedure. Het eerste gesprek staat gepland op woensdag 19 maart 2025 en een tweede op donderdag 27 maart 2025. Hou deze data alvast vrij.